Нужно ли нумеровать трудовые договоры?
Зачастую крупные организации не нумеруют трудовые договоры со своими работниками. С точки зрения закона они имеют полное право избегать этого процесса. Следует знать, что на данный момент отечественное законодательство предписывает обязательное использование следующих реквизитов:
- даты начала трудовой деятельности на предприятии;
- должности;
- места работы;
- условий оплаты труда;
- режима времени работы и отдыха.
Нумеровать или нет?
Почему же происходит подобное расхождение? Одни организации нумеруют трудовые договоры своих сотрудников, а другие – нет. Такое положение дел обусловлено тем, что до 2013 года нумерация являлась обязательным реквизитом. Но в 2013 году закон об унифицированных формах учетных документов был пересмотрен. Одни организации учли произошедшие изменения, другие – действуют по старым законам. При этом и те, и другие не нарушают действующего законодательства РФ.
Правила нумерации
Организации, которые все-таки нумеруют трудовые договоры, обычно разрабатывают самостоятельный регламент порядка нумерации. На практике номер договора обычно состоит из:
- порядкового номера;
- цифр, обозначающих год или месяц оформления.
Например, договор №25/08 свидетельствует о том, что 25 является порядковым номером, 08 – месяцем его оформления.
Стоит добавить, что действующие отечественные нормативные акты никоем образом не регламентируют данную процедуру.