Нужно ли нумеровать трудовые договоры?

Зачастую крупные организации не нумеруют трудовые договоры со своими работниками. С точки зрения закона они имеют полное право избегать этого процесса. Следует знать, что на данный момент отечественное законодательство предписывает обязательное использование следующих реквизитов:

• даты начала трудовой деятельности на предприятии;
• должности;
• места работы;
• условий оплаты труда;
• режима времени работы и отдыха.

Нумеровать или нет?

Почему же происходит подобное расхождение? Одни организации нумеруют трудовые договоры своих сотрудников, а другие – нет. Такое положение дел обусловлено тем, что до 2013 года нумерация являлась обязательным реквизитом. Но в 2013 году закон об унифицированных формах учетных документов был пересмотрен. Одни организации учли произошедшие изменения, другие – действуют по старым законам. При этом и те, и другие не нарушают действующего законодательства РФ.

Правила нумерации

Организации, которые все-таки нумеруют трудовые договоры, обычно разрабатывают самостоятельный регламент порядка нумерации. На практике номер договора обычно состоит из:

• порядкового номера;
• цифр, обозначающих год или месяц оформления.

Например, договор №25/08 свидетельствует о том, что 25 является порядковым номером, 08 – месяцем его оформления.

Стоит добавить, что действующие отечественные нормативные акты никоем образом не регламентируют данную процедуру.