Перспектива перехода на электронные трудовые книжки

06.03.2018

Уже на протяжении нескольких лет в кулуарах российского парламента ведутся разговоры о переходе на электронный вариант трудовых книжек. Несомненно, достоинств новой системы достаточно много, однако не следует забывать и о минусах, которых, к сожалению, также немало. Главная угроза - это потенциальная вероятность электронного сбоя, который может привести к частичной утере данных о счетах пользователей. Ведь электронная система нередко подводит, доказательством чему является недавний сбой комплекса онлайн КТТ.

Следует отметить, что в случае принятия новых законодательных актов по электронным трудовым книжкам работодатели будут нагружены дополнительной отчетностью. На недавнем Инвестиционном форуме в Сочи об этом сообщил министр Социальной защиты М. Топилин. Сложность в том, что электронная трудовая книжка заполняется разными работодателями, в зависимости от места работы конкретного физического лица. Всю информацию нужно будет «связывать» и хранить в единой базе данных, причем с регулярным архивированием.

Важно понимать, что электронная книжка - это не сканированная копия Трудовой книжки, а полная электронная версия документа с полной защитой от несанкционированного копирования и изменения данных. В таком документе будет отображаться вся необходимая информация, включая ФИО, место работы, должность, номер приказа о зачислении/увольнении с работы, даты и электронные подписи должностных лиц.

На сегодняшний день единого законопроекта, который учитывал бы все это до сих пор не разработано, поэтому трудно сказать о чем то определенном. В то же время некоторые эксперты предполагают, что до конца 2018 года вполне возможно будет разработан конкретный законодательный документ в этом отношении.